ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О MICROSOFT ACCESS

ВВЕДЕНИЕ

MS Access заходит в состав общепризнанного фаворита в области офисного ПО – пакета Microsoft Office.

MS Access – это система управления реляционными (представленными в виде двухмерных таблиц) базами данных.

Что такое база данных (БД)? В широком смысле слова можно сказать, что БД –это совокупа сведений (огромные массивы данных) о определенных объектах реального ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О MICROSOFT ACCESS мира в какой-нибудь предметной области. К примеру, база данных по металлам и сплавам (металлургия), база данных по видеофильмам (видеотека) и т.п. Такие массивы данных вкупе с программно-аппаратными средствами для их обработки именуют информационными системами (ИС).

Средствами MS Access вы проводите последующие операции:

1. Проектирование базисных объектов информационных ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О MICROSOFT ACCESS систем – двумерных таблиц, с различными типами данных.

2. Установление связей меж таблицами.

3. Ввод, хранение, просмотр, сортировка и подборка данных из таблиц.

4. Создание, модификация и внедрение производных объектов информационных систем – форм, запросов и отчетов.

ЗАПУСКАЕМ ACCESS

Запустите Access через главное меню Windows.

После пуска Access вы увидите окно диалога, представленное на рис. 1. Вы можете сделать пустую ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О MICROSOFT ACCESS базу данных, пользоваться мастером либо же открыть ранее сделанную базу.

Окно Access, как и хоть какое окно Windows, имеет заголовок, строчку меню, панель инструментов и строчку состояния.

Рис. 1. Окно, появляющееся при запуске

СОЗДАНИЕ СТРУКТУРЫ БАЗЫ ДАННЫХ, ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ

ФОРМИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ ТАБЛИЦЫ

Теория

База данных в Access представляет собой единый большой объект, который соединяет воединыжды такие составляющие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и т.д., и позволяет хранить их в едином файле.

Основными структурным компонентом базы данных является таблица. Любая таблица содержит записи определенного вида, к примеру о студентах, обучающихся в ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О MICROSOFT ACCESS высшем учебном заведении.

Любая записьтаблицы содержит всю нужную информацию об отдельном элементе базы данных. К примеру, запись о студенте может содержать номер его личного дела, фамилию, имя, отчество, пол, дату рождения, номер учебной группы. Такие отдельные структурные элементы записи таблицы именуются полями.

Первым шагом при разработке таблицы является определение списка полей, из которых она ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О MICROSOFT ACCESS должна состоять, их типови размеров.

Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 знаков, не разрешается использовать знаки: точку (.), восклицательный символ (!), оборотный апостроф (`) и прямые скобки ([ ]). Отметим, что имя не должно начинаться с пробела и содержать управляющие знаки (с кодами ASCII 00 – 31). Пытайтесь не включать в ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О MICROSOFT ACCESS имена объектов пробелы. Опасайтесь очень длинноватых имен: такие имена тяжело запоминать и на их неловко ссылаться.

Тип данных показывает Access, как обрабатывать эти данные. Можно использовать последующие типы:

Текстовый – для текстовой инфы и чисел при невыполнении математических расчетов (до 255 знаков).

Поле MEMO –для хранения случайного текста, комментариев (до 64000 знаков).

Числовой –при выполнении над ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О MICROSOFT ACCESS данными математических операций.

Валютный –особый тип числового поля, употребляется для операций с средствами.

Дата/Время – создано для хранения данных о дате и времени.

Счетчик –особый тип числового поля, в каком Access автоматом присваивает уникальный порядковый номер каждой записи.

Логический –может иметь только одно из 2-ух вероятных значений («Да ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О MICROSOFT ACCESS» либо «Нет»).

Поле объекта OLE –объект (к примеру, электрическая таблица Microsoft Excel либо картина), сделанный другим приложением.

Задание 1

Сформируйте структуру таблицы СТУДЕНТ для хранения в ней справочных сведений о студентах, обучающихся в вузе. Имена, типы и размеры полей таблицы приведены в табл. 1.

Таблица 1. Структура таблицы СТУДЕНТ

Имя поля Тип поля Размер поля ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О MICROSOFT ACCESS
Номер Числовое Б
Фамилия Текстовое
Имя Текстовое
Отчество Текстовое
Пол Текстовое
Дата рождения Дата Лаконичный формат
Группа Текстовое

Разработка работы

  1. Сделайте новейшую базу данных, выполнив команду Файл, Сделать. Справа изберите ссылку «Новая база данных». Изберите подходящую папку и задайте название файла: SESS.MDB.
  2. Сделайте таблицу базы данных. Для этого:

· в ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О MICROSOFT ACCESS окне базы данных изберите вкладку Таблица, а потом кнопку Сделать;

· из представленных режимов сотворения таблицы изберите режим Конструктора.

  1. В режиме конструктора обусловьте поля таблицы. (Рис. 2).

Рис. 2. Пример таблицы в режиме конструктора

· введите в ячейку столбца «Имя поля» имя поля;

· в ячейке столбца «Тип данных» оставьте выводящееся по дефлоту значение Текстовый либо нажмите кнопку ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О MICROSOFT ACCESS раскрытия перечня и изберите подходящий тип данных.

· переключитесь на панель «Свойства поля» мышкой, и откорректируйте размер поля.

Примечание.Наполнение ячейки столбца «Описание» является необязательным и включает сведения о содержащихся в поле данных.

  1. Сохраните таблицу, выбрав пункт меню Файл, Сохранить;
  2. В окне диалога «Сохранение» введите имя таблицы СТУДЕНТ.


obshie-principi-organizacii-endocitoznogo-puti.html
obshie-principi-organizacii-radiosvyazi.html
obshie-principi-patogeneticheskoj-terapii.html